Як правильно написати клопотання: поради, структура та зразок
Клопотання – це офіційне звернення до державних органів, суду, роботодавця або іншої установи з проханням про певні дії чи прийняття рішення. Такий документ має юридичну силу і використовується в різних сферах життя: від отримання відпустки до судових розглядів. У цій статті розглянемо, як правильно скласти клопотання, яких вимог слід дотримуватися і надамо зразок.
Що таке клопотання і для чого воно потрібне?
Клопотання – це письмовий запит, який містить аргументоване звернення особи чи організації з проханням про вчинення певних дій. Його можуть подавати:
- Фізичні особи (громадяни)
- Юридичні особи (організації, компанії)
- Адвокати, представники в суді
- Державні установи
Коли подається клопотання?
- Отримання додаткової відпустки або відстрочки
- Прохання про зміну умов договору
- Судові процеси (прохання про відкладення розгляду справи, зміну запобіжного заходу тощо)
- Перегляд адміністративних або трудових питань
Структура клопотання
Щоб клопотання було розглянуто належним чином, потрібно дотримуватися його стандартної структури.
1. Шапка документа (верхній правий кут)
- Назва установи або органу, до якого адресується клопотання
- Посада і ПІБ посадової особи, якій адресовано документ
- Від кого подається (ПІБ, адреса, контактні дані)
2. Назва документа
По центру пишеться слово «КЛОПОТАННЯ» (з великої літери).
3. Основна частина
- Вступ: короткий виклад суті звернення («Прошу розглянути питання…»).
- Обґрунтування: пояснення причини звернення, аргументи, посилання на законодавство (за необхідності).
- Прохання: конкретне формулювання того, що потрібно від адресата.
4. Додатки (якщо є)
Якщо є документи, що підтверджують необхідність задоволення клопотання, їх перелік додається у вигляді списку.
5. Дата і підпис
Обов’язково зазначається дата подання та особистий підпис заявника.
Зразок клопотання
До директора ТОВ «Альфа»
Петрова О.В.
від Іваненка Івана Івановича
(адреса, телефон, email)
КЛОПОТАННЯ
Я, Іваненко Іван Іванович, працюю в ТОВ «Альфа» на посаді менеджера з продажу. У зв’язку з особистими обставинами прошу надати мені щорічну відпустку з 15 по 30 квітня 2025 року.
До клопотання додаю підтверджувальні документи:
- Довідка про стан здоров’я від 01.02.2025
- Копія паспорта
Дата: 05.02.2025
Підпис: Іваненко І.І.
Поради щодо складання клопотання
✅ Будьте лаконічними – не додавайте зайвих подробиць, документ має бути чітким і зрозумілим.
✅ Аргументуйте прохання – підкріпіть його фактами, документами чи посиланнями на законодавство.
✅ Дотримуйтеся офіційного стилю – уникайте емоційної лексики та суб’єктивних оцінок.
✅ Перевірте помилки – уважно перегляньте документ перед поданням, щоб уникнути неточностей.
✅ Дізнайтеся, чи є встановлена форма – у деяких установах існують спеціальні бланки для клопотань.